À la sortie d’iCloud à l’automne, Apple avait mis icloud.com en direct pour les développeurs. iCloud représente une version remaniée des e-mails, contacts et calendrier existants d’Apple et intègre les fonctions de partage de documents d’iWork.com.
Avec 5 Go d’espace, le service est gratuit.
La majorité des critiques et des discussions en ligne se sont concentrées sur l’expérience utilisateur du service pour les consommateurs. Toutefois, iCloud peut être utilisé par les petites entreprises. Voici trois raisons de l’envisager pour profiter de ses avantages commerciaux :
1. Organisation accrue = efficacité accrue
iCloud synchronise vos données, y compris les contacts, les vidéos et la musique, sur tous vos appareils. Ainsi, si le fait de pouvoir écouter ma musique sur mon téléphone et mon Mac me facilite un peu la vie. De même que le fait de pouvoir accéder aux documents et aux contacts sur n’importe quel appareil permet de faire des affaires plus rapidement et sans stress. Une telle liberté pourrait augmenter considérablement la productivité.
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2. Réduire les risques
Les logiciels malveillants peuvent frapper à tout moment, il est donc bon d’avoir une sauvegarde de tous vos fichiers, en particulier des documents professionnels. Même au prix élevé de 100 euros par an, il y a de fortes chances que les documents que vous perdrez à cause d’une panne valent beaucoup plus.
3. Optimisation de la flexibilité du travail
Si vos employés ont une certaine flexibilité quant à leur lieu de travail, iCloud (ou un autre service de cloud) est une nécessité absolue. Désormais, les employés n’ont plus à se soucier d’envoyer des documents à eux-mêmes pour y accéder à la maison ou en déplacement.
Et les inconvénients ? iCloud ne permet pas actuellement à plusieurs utilisateurs de se connecter à un compte avec des identifiants distincts. Et si Apple peut ajouter une telle fonctionnalité, il n’y a pas eu d’annonce officielle pour l’instant. En attendant, vous pouvez simplement donner à chacun les informations de connexion pour un seul compte.
Vous pouvez également subventionner les comptes individuels de vos employés. La ligne entre le travail et le jeu sont flous dans de nombreuses industries, et à moins que vous ayez des documents sensibles qui nécessitent absolument un stockage séparé et un accès contrôlé, il peut être judicieux de simplement mettre vos employés sur le cloud et de les laisser l’utiliser comme ils l’entendent. Compte tenu des prix relativement modestes ainsi que des énormes avantages potentiels pour vos entreprises, cela vaut la peine d’essayer.
Enfin, si iCloud fonctionne avec les PC sous Windows Vista ou 7, vous ne pourrez pas l’utiliser sur votre téléphone Android. Pour les utilisateurs d’Android, cela va à l’encontre de l’objectif d’iCloud, qui est en grande partie un service de synchronisation de périphériques. Il existe bien sûr d’autres services, dont beaucoup prennent en charge les téléphones Android, à savoir : Google Aps, Dropbox ou Box.net.
